Digitalno upravljanje bankovnim izvodima i računima — Finansijski pregled zgrade u ZgradaHub-u
Svaki mesec, upravnik mora da prati koliko je novca na računu zgrade, koji računi su plaćeni i koliki su rashodi od poslednjeg izvoda. Bez sistema, to znači gomilu papira, PDF-ova razbacanih po folderima i Excel tabela koje niko ne ažurira na vreme. ZgradaHub centralizuje kompletnu finansijsku dokumentaciju zgrade na jednom mestu — sa automatskim obračunom stanja i pristupom za stanare kroz portal.
Zašto je ručno praćenje dokumentacije neodrživo
- 1Nema pregleda trenutnog stanja — da biste znali koliko je na računu, morate da otvorite poslednji izvod i ručno saberete rashode.
- 2Dokumenti su razbacani — izvodi u e-bankingu, računi u emailu, kopije u folderu na računaru. Nema jednog mesta gde je sve.
- 3Stanari nemaju uvid — moraju da vas pitaju za stanje, vi morate da im šaljete dokumente ručno svaki put.
- 4Više zgrada znači haos — svaka zgrada ima svoj račun, svoju banku, svoju dokumentaciju. Za 15 zgrada — to je 15 različitih sistema praćenja.
Prepoznajete se u ovim problemima?
Isprobajte zgradaHub besplatno 14 dana — bez obaveza, bez kreditne kartice.
Započnite besplatnoKako to radi u zgradaHub-u — korak po korak
Upload-ujte bankovni izvod
U ZgradaHub dashboardu otvorite zgradu i tab Dokumenta. Kliknite «Dodaj dokument», izaberite tip Bankovni izvod i prevucite fajl (PDF, Word ili Excel). Popunite finansijske podatke: izaberite banku iz liste (podržane su Banca Intesa, Unicredit, Komercijalna banka, OTP, Raiffeisen, AIK, Erste, NLB, ProCredit, Addiko i Poštanska štedionica), unesite prethodni i novi saldo u RSD i period izvoda (od — do). Sistem automatski računa promenu stanja za taj period.
Evidentirajte račune
Pored bankovnih izvoda, evidentirate i račune (fakture) za zgradu. Za svaki račun: kliknite «Dodaj dokument», izaberite tip Račun, upload-ujte fajl i unesite naslov, datum i iznos. Sistem automatski sumira ukupne rashode od poslednjeg bankovnog izvoda. Svaki račun i izvod ostaje trajno dostupan za preuzimanje.
Pratite stanje kroz automatski obračun
Čim upload-ujete izvod i račune, ZgradaHub automatski računa tri ključna pokazatelja koji se prikazuju na vrhu stranice: stanje na računu (novi saldo iz poslednjeg izvoda umanjen za sve račune evidentirane nakon tog izvoda, sa trendom rasta ili pada), datum i banku poslednjeg izvoda, i ukupne rashode od poslednjeg izvoda. U svakom trenutku vidite koliko je zaista na računu zgrade — bez ručnog sabiranja.
Dajte stanarima transparentan uvid
Svaki stanar koji ima pristup portalu može da vidi finansijsku dokumentaciju svoje zgrade: bankovne izvode (period, banka, prethodni i novi saldo) i račune (naslov, datum, iznos). Klik na dokument — download. Stanarima nije potreban vaš odgovor da bi saznali finansijsko stanje zgrade. Informacije su tu — uvek dostupne, uvek ažurne.
Pre i posle: šta se menja?
| Bez softvera | Sa zgradaHub-om |
|---|---|
| Otvarate izvod, sabirate račune ručno | Automatski obračun u realnom vremenu |
| Email, folder, fascikla — dokumenti svuda | Sve na jednom mestu, organizovano po zgradama |
| Šaljete dokumente stanarima ručno na zahtev | Stanari vide sve u svom portalu |
| Poseban folder za svaku zgradu | Svaka zgrada ima svoj Dokumenta tab |
| Tražite dokumente po folderima na disku | Jedan klik — download iz sistema |
| Ne vidite promenu stanja dok ručno ne izračunate | Automatski prikazano sa trendom (rast/pad) |
Povezane funkcionalnosti
Centralizovana evidencija finansija sa automatskim obračunom stanja.
Stanari pristupaju portalu preko QR koda i vide finansije, tikete i obaveštenja.
Stanari prijavljuju kvarove digitalno, vi pratite status od prijave do rešenja.
Evidencija partnera sa ugovorima i automatskim statusom.
ZgradaHub pretvara finansijsko praćenje zgrade iz haotičnog procesa u jednostavan workflow: upload-ujte izvod, evidentirajte račune i sistem vam u svakom trenutku prikazuje tačno stanje. Stanari imaju transparentan uvid, a vi imate kompletnu dokumentaciju na jednom mestu — za svaku zgradu posebno. Isprobajte besplatno 14 dana — bez obaveza, bez kreditne kartice.
Česta pitanja
Koliko dokumenata mogu da upload-ujem po zgradi?
Nema ograničenja. Upload-ujte koliko god izvoda i računa je potrebno — sistem nema limit na broj dokumenata po zgradi.
Da li mogu da upload-ujem stare izvode retroaktivno?
Da. Sistem koristi datum perioda izvoda za obračun, tako da možete evidentirati i starije izvode i obračun će se automatski ažurirati.
Da li stanari mogu da menjaju ili brišu dokumente?
Ne. Stanari imaju pristup samo za pregled i preuzimanje. Samo vi kao upravnik možete da dodajete, menjate i brišete dokumente.
Da li mogu da filtriram prikaz po tipu dokumenta?
Da. Na vrhu tabele postoji filter koji vam omogućava da prikažete samo bankovne izvode, samo račune ili sve dokumente odjednom.
Šta se dešava ako obrišem dokument?
Dokument se trajno briše iz sistema, uključujući fajl iz storage-a. Obračun stanja se automatski ažurira na osnovu preostalih izvoda i računa.
Pročitajte još
Vodič
Procedura registracije
Procedura registracije
Procedura registracije
Saveti
Saveti
Saveti
Ne gubite vreme na papire
Isprobajte zgradaHub besplatno 14 dana i digitalizujte upravljanje zgradama.